Teilnehmer einladen

Über einen Freigabelink

Der Freigabelink ist für jedes Webinar einzigartig. Sie finden diesen Link, indem Sie zur Übersicht der organisierten Webinare navigieren und im Optionsmenü auf "Teilen" klicken (gekennzeichnet durch drei Punkte). Wenn es sich bei dem Webinar um die nächste Übertragung handelt, können Sie auch dort auf die Schaltfläche "Teilen" klicken. Auf dieser Seite können Sie den Link kopieren, um die Teilnehmer einzuladen, sich für das Webinar zu registrieren.

Sie können diesen Link per E-Mail, WhatsApp oder über eine andere Kommunikationsplattform weitergeben. Wenn jemand auf den Link klickt, wird er auf die Detailseite des jeweiligen Webinars weitergeleitet. Unterhalb der Beschreibung befinden sich zwei Schaltflächen:

• Interessiert
• Ansicht in x Tagen (wenn das Webinar für die Zukunft geplant ist)

Wenn ein Besucher auf eine dieser Schaltflächen klickt und nicht eingeloggt ist, wird er aufgefordert, sich einzuloggen.

Wenn der Besucher auf die Schaltfläche "Interessiert" klickt:

• Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, die den Titel und das Datum des Webinars anzeigt und darauf hinweist, dass ein Konto erforderlich ist, um das Webinar anzusehen.
• Der Besucher kann eine E-Mail-Adresse eingeben. Wenn die E-Mail erkannt wird, kann er sein Passwort eingeben, um sich anzumelden. Wird die E-Mail-Adresse nicht erkannt, wird der Besucher aufgefordert, ein Konto zu erstellen, indem er einen Spitznamen und ein Passwort eingibt und den Nutzungsbedingungen zustimmt.

Wenn der Besucher auf die Schaltfläche "Anzeigen" klickt:

• Sie werden auf eine allgemeine Seite weitergeleitet, wo sie ihre E-Mail-Adresse eingeben können.
• Wenn die E-Mail erkannt wird, werden sie aufgefordert, sich mit ihrem Passwort anzumelden. Andernfalls wird das Standard-Anmeldeformular angezeigt, das neben dem Nickname und dem Passwort zusätzliche Felder wie Vorname, Nachname, Firmenname und Land des Wohnsitzes enthält.

In beiden Fällen erhält der Nutzer nach dem Klicken auf "Registrieren" zwei E-Mails:

1. Eine E-Mail zur Kontoverifizierung.
2. Eine Bestätigungs-E-Mail mit einem direkten Link zum Webinar. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie direkt zu der Seite, auf der Sie das Webinar ansehen können, ohne sich anmelden zu müssen. Dieser Link funktioniert jedoch nur für die Anzeige des Webinars selbst. Wenn der Besucher zur Hauptseite der Plattform navigiert, muss er sich weiterhin anmelden.

Nach der Registrierung kann der Nutzer unter "Mein Profil" optional sein Profil vervollständigen (z. B. Vorname, Nachname), dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

Nach der Anmeldung können die Nutzer auf eine Seite zugreifen, auf der alle Webinare angezeigt werden, für die sie angemeldet sind.

Durch das Versenden von Einladungen

Für White-Label-Kunden bietet OnlineWebinar die Möglichkeit, Teilnehmer direkt einzuladen. Dadurch wird der Schritt übersprungen, bei dem die Zuschauer ein Konto erstellen müssen, da Sie dies für sie tun.

Teilnehmer einladen:

1. Navigieren Sie zur Webinar-Bearbeitungsseite, indem Sie im Optionsmenü "Bearbeiten" wählen.
2. Unten auf der Seite finden Sie einen Abschnitt mit dem Titel "Teilnehmer einladen", in dem die Anzahl der eingeladenen Teilnehmer angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf diesen Abschnitt, um die Einladungsseite zu öffnen. Zunächst sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Teilnehmer importieren".
4. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Excel-Datei mit den Kontaktdaten der Teilnehmer, die Sie einladen möchten, hochzuladen. Die Datei sollte mindestens Folgendes enthalten:
   • Eine gültige E-Mail Adresse
   • Spitzname

Weitere optionale Felder sind:

• Vornamen
• Nachname
• Name des Unternehmens
• Land

Falls erforderlich, können die Spalten über ein Dropdown-Menü manuell mit den richtigen Eigenschaften verknüpft werden. Klicken Sie nach dem Verknüpfen auf "Teilnehmer importieren", um die Liste zu bearbeiten. Wenn Details nicht korrekt sind, z. B. eine fehlende E-Mail-Adresse, werden diese Einträge nicht importiert. Es können mehrere Listen importiert werden.

Sie können Teilnehmer aus der Liste entfernen, indem Sie auf das rote Kreuz neben ihrem Eintrag klicken. Sobald alle Teilnehmer importiert sind, können Sie die Einladungs-E-Mail mit dem Link zur direkten Ansicht versenden, indem Sie auf "Ausstehende Einladungen per E-Mail" klicken.

Über den Link zur Direktansicht können die Teilnehmer ein bestimmtes Webinar ansehen, ohne ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden. Sie können nicht auf andere Teile der Plattform zugreifen, z. B. auf die Übersichtsseite. Die Teilnehmer können jedoch ein Konto erstellen, wenn sie dies wünschen.

Kombinierte Methoden

Beide Einladungsmethoden können zusammen verwendet werden. Sie schließen sich nicht gegenseitig aus, so dass Sie flexibel entscheiden können, wie Sie Ihr Publikum einladen.