Deelnemers uitnodigen

Via een link delen

De link om te delen is uniek voor elk webinar. Je kunt deze link vinden door naar het overzicht van georganiseerde webinars te navigeren en op 'Delen' te klikken in het optiemenu (aangegeven met drie puntjes). Als het webinar de eerstvolgende uitzending is, kun je daar ook op de deelknop klikken. Op deze pagina kun je de link kopiëren om deelnemers uit te nodigen zich te registreren voor het webinar.

Je kunt deze link delen via e-mail, WhatsApp of een ander communicatieplatform. Als iemand op de link klikt, wordt hij doorverwezen naar de detailpagina van het betreffende webinar. Onder de beschrijving staan twee knoppen:

• Geïnteresseerd
• Bekijk over x dagen (wanneer het webinar in de toekomst is gepland)

Als een bezoeker op een van deze knoppen klikt en niet is ingelogd, wordt hij gevraagd om in te loggen.

Als de bezoeker op de knop 'Geïnteresseerd' klikt:

• Ze worden naar een pagina gebracht met de titel van het webinar, de datum en een melding dat een account vereist is om het webinar te bekijken.
• De bezoeker kan een e-mailadres invoeren. Als het e-mailadres wordt herkend, kunnen ze hun wachtwoord invoeren om in te loggen. Als het e-mailadres niet wordt herkend, worden ze gevraagd een account aan te maken door een bijnaam en wachtwoord in te voeren en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.

Als de bezoeker op de knop 'Weergeven' klikt:

• Ze worden naar een algemene pagina geleid waar ze hun e-mailadres kunnen invoeren.
• Als de e-mail wordt herkend, wordt gevraagd om in te loggen met het wachtwoord. Anders krijgen ze het standaard registratieformulier te zien, met extra velden zoals voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en het land waarin ze wonen, naast de nickname en het wachtwoord.

In beide gevallen ontvangt de gebruiker na het klikken op 'Registreren' twee e-mails:

1. Een e-mail voor accountverificatie.
2. Een bevestigingsmail met een link om het webinar direct te bekijken. Als je op deze link klikt, ga je direct naar de pagina waar je het webinar kunt bekijken zonder dat je hoeft in te loggen. Deze link werkt echter alleen voor het bekijken van het webinar zelf. Als de bezoeker naar de hoofdpagina van het platform navigeert, moet hij nog steeds inloggen.

Na registratie kan de gebruiker optioneel zijn profiel (bijv. voor- en achternaam) invullen onder "Mijn profiel", maar dit is niet verplicht.

Eenmaal ingelogd kunnen gebruikers een pagina openen met alle webinars waarvoor ze geregistreerd zijn.

Door uitnodigingen te versturen

Voor white-label klanten biedt OnlineWebinar de optie om deelnemers direct uit te nodigen. Dit slaat de stap over waarbij kijkers een account moeten aanmaken, omdat u dit voor hen doet.

Deelnemers uitnodigen:

1. Navigeer naar de webinar-bewerkingspagina door 'Bewerken' te selecteren in het optiemenu.
2. Onderaan de pagina vind je een sectie getiteld 'Deelnemers uitnodigen', met het aantal uitgenodigde deelnemers.
3. Klik op dit gedeelte om de uitnodigingspagina te openen. In het begin zie je een knop met het label 'Deelnemers importeren'.
4. Klik op deze knop om een Excel-bestand te uploaden met de contactgegevens van de deelnemers die je wilt uitnodigen. Het bestand moet minimaal het volgende bevatten
   • Een geldig e-mailadres
   • Bijnaam

Extra optionele velden zijn onder andere:

• Voornaam
• Achternaam
• Bedrijfsnaam
• Land

Indien nodig kunnen kolommen handmatig aan de juiste eigenschappen worden gekoppeld met behulp van een vervolgkeuzemenu. Klik na het koppelen op 'Deelnemers importeren' om de lijst te verwerken. Als er gegevens onjuist zijn, zoals een ontbrekend e-mailadres, worden deze vermeldingen niet geïmporteerd. Er kunnen meerdere lijsten worden geïmporteerd.

Je kunt deelnemers uit de lijst verwijderen door op het rode kruisje naast hun invoer te klikken. Zodra alle deelnemers zijn geïmporteerd, kun je de uitnodigingsmail met de link voor directe weergave versturen door op 'E-mail hangende uitnodigingen' te klikken.

Met de link voor direct bekijken kunnen deelnemers een specifiek webinar bekijken zonder een account aan te maken of in te loggen. Ze hebben geen toegang tot andere delen van het platform, zoals de overzichtspagina. Deelnemers kunnen er echter voor kiezen om een account aan te maken als ze dat willen.

Methoden combineren

Beide uitnodigingsmethoden kunnen samen worden gebruikt. Ze sluiten elkaar niet uit, waardoor je flexibel kunt zijn in de manier waarop je je publiek uitnodigt.